OLIFincas

OLIFincas: Software de Administración de Fincas

Software para la gestión y administración de fincas, tanto horizontal (comunidades de propietarios) como vertical (alquiler de inmuebles). Multiusuario, multiejercicio, gestiona ilimitadas comunidades y propietarios, realiza las liquidaciones de comunidades y alquileres, emisión de remesas en formato CSB19, gestión de impagados, contabilidad, informes, gestión de incidencias y contratos de comunidades y propietarios.

Características y beneficios de OLIFincas:

Funcionalidades Ilimitadas Comunidades/Propietarios OLIFincas le permitirá poder trabajar con ilimitadas comunidades y propietarios y nos permitirá trabajar con asignación de presupuesto o cuota fija.

Contabilidad Integración completa con nuestra contabilidad Oliconta.

Gestión de incidencias La gestión de incidencias de comunidades y propietarios se hace fácil, controle las llamadas realizadas de las comunidades y propietarios conociendo quién nos comunica la incidencia y/o tarea, qué nos comunica, quién le atiende, cuando se le atiende, cómo se resuelve la incidencia/tarea planteada. Controle los tiempos que dedica a cada comunidad y propietario y sepa cómo las empresas de servicios contratados resuelven las incidencias que les comunicamos. ¿Sabía que podrá llevar un control detallado de todas las gestiones que mande a las empresas de servicios y proveedores?

Contratos con Proveedores Nos permite llevar toda la información necesaria de los contratos que las comunidades y propietarios tienen con empresas de servicios (agua, luz, ascensores, seguros, piscina, antenas, motores, etc…)

Gestión de recibos Completa gestión de recibos, totalmente automatizada y que nos permite al reverso del mismo o en documento aparte anexar la liquidación de gastos correspondiente. Personalización del formato del recibo. Generación de archivo CSB19 para el envío de recibos al banco para su cobro.

Recibos de consumo Posibilidad de emitir recibos y llevar el control de los consumos individualizados por lectura de contadores

Impagados Control detallado de los recibos devueltos, con informes por diferentes acotaciones (banco, forma de pago, fechas, comunidad/propietario, por importes superiores a…, etc…).

Liquidaciones Liquidaciones detalladas de gastos en varios formatos en función de que la comunidad sea de cuota fija o presupuesto, así como liquidaciones de la vertical con detalle de ingresos y gastos de alquileres

Impuestos Generación del archivo de los modelo 111, 190 y 347

Minutas Calculo de sus honorarios y emisión minutas a comunidades y propietarios, así como de facturación independiente por servicios que nuestra administración de fincas realice diferentes a la minutación propiamente dicha. Envío de las facturas de honorarios a banco para su cobro.

Integración con Microsoft Office OLIFincas se enlaza directamente con las herramientas de office Word y Excel para que pueda crear sus propios documentos fácilmente y con presentación profesional.

Listados y Estadísticas Múltiples listados y estadísticas detalladas.

Multitud de listados e informes Dispone de una gran cantidad de listados e informes , además podrá diseñar sus propios modelos de cartas, porque una de las funciones más importante de un buen programa es la impresión de información para poder entregar a los clientes.

Utilidades Apartado donde encontraremos muchos programas que nos facilitarán y simplificarán la realización de procesos de manera automática