QuoFiles Software

QuoFiles es el software de gestión documental y plataforma colaborativa empresarial basado en Microsoft SharePoint que permite a las organizaciones disponer de herramientas de última generación para la colaboración, comunicación y compartición de la información entre los empleados.

De carácter modular, este software de gestión documental para empresas sobre SharePoint resuelve las necesidades de los diferentes departamentos de su organización, potenciando el talento de su capital humano gracias a la colaboración y optimizando los tiempos de trabajo al permitir una organización precisa y profesional de su información. Esta solución de gestión documental sobre Sharepoint ayuda a gestionarlo.

Características y Beneficios de QuoFiles:

• Es un software de gestión documental y plataforma colaborativa sobre SharePoint de Quonext, cuenta con avanzadas capacidades de colaboración integradas que unidas a las capacidades de búsqueda y de integración de la solución SharePoint con herramientas de trabajo diario como las aplicaciones de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.) y de mensajería (Outlook y Exchange) la convierten en una software empresarial ideal para la colaboración en cualquier compañía.
• Con el software de gestión documental basado en SharePoint podrá gestionar elementos clave en su empresa como: Intranet, OCR, Proyectos, obras y subcontratas, Ventas, Helpdesk, Calidad y proveedores, Gestión documental.
• Centralización, organización, compartición y distribución de la información de una manera eficaz
• Flujos de trabajo orientados a los procesos de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos, integrando seguridad y comunicación gracias al sistema y programa de gestión documental basado en SharePoint
• Rápido acceso a los documentos e información gracias a sus avanzadas herramientas de clasificación y organización del software
• Control de versiones de documentos y de la información
• Configuración, mediante la solución de gestión documental, de alertas y alarmas para la notificación de vencimientos de tareas, documentos, etc.
• Integración en Outlook de las tareas asociadas en los procesos de aprobación o validación
• Posibilidad de realizar procesos y consultas de información de QuoFiles desde Outlook
• Reducción significativa de los costes de comunicación gracias al software de gestión de documentos
• Eliminación de la duplicidad de trabajos y añadido de valor óptimo a los datos
• Optimización de la comunicación con y entre los empleados, con independencia de su localización, así como con asociados o con cualquier agente interno / externo de la empresa
• Herramientas para mejorar su actividad gracias a la plataforma colaborativa QuoFiles, basada en la solución de software de gestión documental Microsoft SharePoint
• Mejora de la toma de decisiones en la organización gracias a una efectiva gestión del conocimiento